Je enquête delen: link, QR-code, e-mail of website

← Kennisbank · Delen en uitnodigen

Je enquête staat klaar, en nu? Vraply geeft je meerdere manieren om hem te delen, van een simpele link tot een QR-code op papier of een persoonlijke uitnodiging per e-mail. Welk kanaal je kiest, hangt af van waar je doelgroep zich bevindt, hoe formeel het moment is en hoeveel je precies wilt bijhouden. Dit overzicht loopt de belangrijkste kanalen langs, zodat je per situatie de juiste keuze maakt.

Zeven manieren om te delen, en wanneer je ze inzet

Elk kanaal heeft zijn eigen sterke moment. Hieronder zie je in het kort wanneer welke manier het beste past, met daaronder meer uitleg over de twee kanalen die vaak de meeste vragen oproepen.

• Link. De snelste manier, plak hem in een bericht, op social media of in een document. Iedereen die klikt komt direct in de enquête terecht, zonder account. Ideaal voor een brede, anonieme peiling waarbij je niet per se hoeft te weten wie precies reageerde.
• WhatsApp. In een hechte groep, zoals een team, klas of buurtinitiatief, werkt een linkje in de groepsapp vaak sneller dan wat dan ook. Houd de begeleidende tekst kort en persoonlijk, bijvoorbeeld "even twee minuten voor onze enquête, superfijn".
• Nieuwsbrief. Zet de link in een nieuwsbrief die toch al naar klanten, ouders of leden gaat, het liefst met een korte, wervende zin en niet onderaan weggestopt. Een nieuwsbrief levert doorgaans over een langere periode reacties op dan een losse e-mail.
• Website insluiten. Wil je de enquête op je eigen site tonen, dat kan met een embed-code, als iframe binnen de pagina of als knop die de enquête in een popup opent. Fijn voor een vaste plek, zoals een contactpagina of doorlopend feedbackformulier. Bekijk alle functies voor het volledige overzicht.
• Zuil of tablet. Voor plekken waar bezoekers doorlopend langskomen, zoals een balie of stand, zet je een tablet neer met de enquête in beeld. Lees de aandachtspunten in een enquête op een zuil of tablet zetten.

QR-code voor offline en fysieke momenten

Sta je op een evenement, in een winkel of op school? Dan werkt een QR-code voor je enquête vaak fijner dan een link. Mensen scannen met hun telefoon en vullen direct in, zonder dat je iets hoeft te typen of over te schrijven. Zet de code op een poster, flyer, tafelstandaard of aan de muur bij de uitgang, en de respons komt vanzelf binnen op het moment dat de ervaring nog vers is. Een QR-code combineert bovendien uitstekend met een fysieke ruimte waar geen wifi of goed bereik is, want scannen werkt ook offline tot het moment van indienen.

E-mail voor gerichte, telbare uitnodigingen

Wil je precies weten wie al heeft gereageerd en wie nog niet? Verstuur dan een uitnodiging per e-mail. Vraply houdt per uitnodiging bij wie heeft ingevuld, zodat je gericht kunt herinneren zonder mensen die al hebben gereageerd nog eens lastig te vallen. E-mail werkt het best bij een vaste, bekende groep, zoals klanten, medewerkers of leden van wie je het adres al hebt, en is daarmee het meest geschikte kanaal als je een compleet beeld van je hele groep wilt in plaats van een losse steekproef.

Combineer kanalen voor de beste respons

Voor een brede, anonieme peiling werkt een link, QR-code of website-embed het fijnst, want dan ligt de drempel het laagst. Wil je respons per persoon volgen, dan is een uitnodiging per e-mail slimmer, zeker bij een klein en bekend publiek. Combineer gerust meerdere kanalen tegelijk, bijvoorbeeld een e-mail voor de kern van je doelgroep en een QR-code voor iedereen die je fysiek tegenkomt. Vraply telt alle reacties gewoon samen in één overzicht, ongeacht via welk kanaal iemand binnenkwam. Twijfel je nog over de inhoud van je vragenlijst voor je gaat delen, lees dan eerst hoe je een goede enquête opzet.

Denk ook na over timing per kanaal. Een e-mail of nieuwsbrief kun je precies plannen op een moment dat mensen tijd hebben, terwijl een QR-code of zuil juist werkt op het moment dat de ervaring nog vers is, direct na een bezoek of activiteit. Zet in je enquête desnoods een openingsdatum, zodat hij pas op het juiste moment voor invullers opengaat, ook als je de link of code al eerder hebt klaargezet en verspreid.

Veelgestelde vragen

Welk kanaal geeft de hoogste respons?

Dat verschilt per situatie, maar in de praktijk werkt een kanaal dat mensen toch al gebruiken het best. Voor leden en klanten van wie je het e-mailadres hebt is dat vaak e-mail, voor een fysiek moment een QR-code en voor een hechte groep een linkje in WhatsApp. Kies het kanaal dat bij het moment past in plaats van steeds hetzelfde te gebruiken.

Kan ik meerdere kanalen tegelijk gebruiken?

Ja, en dat wordt vaak aangeraden. Deel dezelfde link via e-mail, een QR-code op locatie en een berichtje in de nieuwsbrief, zodat mensen op hun eigen voorkeurskanaal kunnen reageren. Alle reacties komen gewoon samen in één overzicht terecht, ongeacht het kanaal.

Moet iemand inloggen om mijn enquête in te vullen?

Nee, invullers hebben geen account nodig. Ze klikken op de link, scannen de QR-code of openen de embed op je website, en kunnen direct beginnen. Dat verlaagt de drempel flink en is een belangrijke reden waarom delen via een simpele link vaak al genoeg respons oplevert.

Kan ik zien via welk kanaal mensen mijn enquête invulden?

Bij e-mailuitnodigingen zie je per persoon of iemand via die link heeft gereageerd. Voor open kanalen zoals een algemene link, QR-code of website-embed zie je het totaal aantal reacties, maar niet automatisch via welk specifiek kanaal iemand kwam, tenzij je voor elk kanaal bewust een eigen link aanmaakt.

Klaar om te delen? Meld je gratis aan en verstuur je eerste enquête vandaag nog, zonder creditcard nodig.

Lees ook

• Enquête op een zuil of tablet: zo zet je een feedbackzuil neer
• QR-code voor een enquête maken en gebruiken
• Een enquête per e-mail versturen: zo pak je het aan