Vraply vs Google Forms

Waar Vraply zich onderscheidt

• Je data blijft in de EU bij Nederlandse partners, niet bij Google in de Verenigde Staten.
• Invullers doen anoniem mee, met een instelbare anonimiteitsdrempel voor kleine groepen.
• Een merkbare, mobiel-first afname in je eigen kleuren, in plaats van een kaal Google-formulier.
• Een echt managementrapport in je huisstijl (PDF, Word, PowerPoint) plus een echte NPS-berekening.

Kort: wat is Google Forms?

Google Forms is de gratis formulierenmaker van Google, onbeperkt in reacties en handig als je al met Google Workspace werkt. Vraply is de frisse, Nederlandse enquêtebouwer voor ervaringen en feedback: vragen stellen, maar dan leuk, met je data netjes in de EU.

Voor wie past Google Forms beter

Google Forms is onovertroffen als je snel, gratis en onbeperkt een simpel formulier nodig hebt en je toch al met Google Workspace werkt. Voor een korte interne peiling, een aanmeldformulier voor een schoolreisje of een snelle poll onder collega's is het reilen en zeilen in dezelfde omgeving een groot voordeel: iedereen heeft al een Google-account, het delen gaat via een linkje dat iedereen kent, en de resultaten landen automatisch in een spreadsheet waar je zelf mee verder kunt rekenen. Heb je geen behoefte aan een rapport in je eigen huisstijl of aan een echte NPS-score, en vind je het geen probleem dat je data bij Google in de Verenigde Staten staat, dan is Google Forms een prima, kosteloze oplossing.

Voor wie past Vraply beter

Wil je wel weten hoe tevreden mensen zijn uitgedrukt in een echte NPS-score, in plaats van zelf in een spreadsheet te gaan rekenen, dan is Vraply de betere keuze. Hetzelfde geldt als je met persoonsgegevens werkt en zeker wilt weten dat die in de EU blijven: Vraply werkt met Nederlandse partners (TransIP voor hosting, Lettermint voor e-mail), terwijl Google Forms gegevens opslaat bij Google in de Verenigde Staten. Lees meer over wat dat verschil in de praktijk betekent op de pagina over enquêtedata in de EU. Vraply laat invullers ook anoniem meedoen, met een anonimiteitsdrempel die uitsplitsingen pas toont vanaf genoeg antwoorden, wat belangrijk is bij bijvoorbeeld een leerlingtevredenheidsonderzoek op een kleine school. Waar een Google-formulier er overal hetzelfde kaal uitziet, krijgt een Vraply-enquête je eigen logo, merkkleur en achtergrond, mobiel-first en toegankelijk. Na afloop lever je een rapport op in PDF, Word of PowerPoint in je huisstijl, in plaats van zelf een spreadsheet te moeten opmaken. Bekijk het volledige overzicht op de functiespagina.

Prijs en gratis pakket eerlijk naast elkaar

Google Forms is gratis en onbeperkt in het aantal reacties, dat is een groot voordeel als budget de enige eis is. Vraply is ook gratis om te starten, met 100 reacties per maand, alle 18 vraagtypes inclusief NPS, en een PDF-rapport erbij, zonder dat er een creditcard nodig is. Heb je meer reacties per maand nodig of wil je rapporten in Word en PowerPoint, dan betaal je bij Vraply vanaf 9 euro per maand voor het Starter-pakket met 500 reacties. Dat is niet gratis zoals Google Forms, maar je krijgt er wel een compleet rapport in je huisstijl en Europese dataopslag voor terug. Dit zijn cijfers op basis van de openbare prijzenpagina's; prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen. Bekijk de actuele pakketten op onze prijzenpagina.

Overstappen: zo pak je het aan

Een Google-formulier overzetten naar Vraply is geen kwestie van importeren (dat bestaat niet), maar je vragen opnieuw opzetten kost meestal maar een paar minuten. Begin bij een passend sjabloon, bijvoorbeeld voor klanttevredenheid of een oudertevredenheidsonderzoek, en vul de vragen aan zoals je ze in je Google-formulier had staan. Exporteer je bestaande antwoorden eerst als spreadsheet of CSV, zodat je die historie niet kwijtraakt. Deel je nieuwe enquête daarna via de link, een QR-code voor op papier, of stuur e-mailuitnodigingen waarbij je per persoon ziet wie geopend en ingevuld heeft. Wil je hulp bij het opzetten van goede vragen, kijk dan bij hoe je een goede enquête opzet of bekijk de sjablonen.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Google Forms-formulier importeren in Vraply?

Nee, dat kan niet automatisch. Je zet de vragen opnieuw op, wat met een sjabloon snel gaat. Je bestaande antwoorden kun je vooraf exporteren als spreadsheet of CSV, zodat je die niet kwijtraakt.

Is Google Forms niet gewoon gratis en dus goedkoper?

Ja, Google Forms is en blijft gratis en onbeperkt. Vraply is ook gratis te starten met 100 reacties per maand; wil je meer reacties, een rapport in je huisstijl of een echte NPS-score, dan betaal je vanaf 9 euro per maand.

Waarom zou de locatie van mijn data uitmaken?

Bij Google Forms staat je data bij Google in de Verenigde Staten, bij Vraply blijft die in de EU bij Nederlandse partners. Voor persoonsgegevens van bijvoorbeeld leerlingen, medewerkers of inwoners is dat vaak een harde eis vanuit privacybeleid.

Heeft Google Forms echt geen NPS-berekening?

Klopt, Google Forms heeft geen ingebouwde NPS-berekening; je zou die zelf in een spreadsheet moeten uitrekenen. Vraply berekent je NPS-score automatisch en zet hem in je rapport.

Andere vergelijkingen

Vraply vs Survio · Vraply vs Typeform · Bekijk alle functies